Solicitud por autoservicio
Permita que los colaboradores soliciten documentos de acuerdo con los permisos disponibles.
Simplifique la gestión de cartas y constancias
Digitalice la solicitud, generación, aprobación y validación de documentos para ofrecer una experiencia más ágil a colaboradores y equipos de Recursos Humanos.
Cuando una constancia sencilla requiere demasiados pasos
Solicitudes por correo, preparación manual de documentos, aprobaciones y verificaciones pueden convertir una gestión cotidiana en un proceso administrativo que consume tiempo.
LetterFlex facilita la administración de cartas y constancias mediante autoservicio, workflows y conexión con la información de SAP SuccessFactors.
Una gestión documental más ágil
Flujos de aprobación
Configure procesos de aprobación según el tipo de solicitud.
Información conectada
Utilice datos de Employee Central y nómina dentro de la generación de documentos.
Código QR
Facilite la validación digital de la información contenida en los documentos.
Seguimiento
Mantenga una bitácora de solicitudes y permita consultar su estado.
Generación masiva
Genere documentos para múltiples colaboradores cuando el proceso lo requiera.
Reportes y análisis
Obtenga información sobre las solicitudes y documentos gestionados.
Beneficios para diferentes usuarios
Administradores
Automatice gestiones, centralice información y mantenga mayor visibilidad sobre documentos y solicitudes.
Jefes
Gestione documentos para sus equipos, participe en flujos de aprobación y reciba notificaciones relacionadas con las solicitudes.
Trabajadores
Solicite documentos, consulte el estado de sus gestiones y acceda a una experiencia de autoservicio.
Terceros
Valide digitalmente la información cuando el documento incorpore los mecanismos habilitados para este fin.
Conectado con SAP SuccessFactors
LetterFlex se integra con información de Employee Central y nómina para facilitar la generación de documentos relacionados con los colaboradores.
La solución también puede incorporar firma digital mediante capacidades complementarias, según el escenario implementado.
Menos gestión administrativa. Una experiencia más sencilla.
Facilite la generación y seguimiento de cartas y constancias y permita que colaboradores, responsables y terceros participen en un proceso más ágil y trazable.